Details des Formulars
Notwendige Vorbereitungen
Es gibt einige Fragen, die eine gewisse Vorbereitung erfordern können. Während die meisten Fragen mit Daten und Informationen verbunden sind, die man sofort kennt, gibt es einige Fragen, die eine Recherche erfordern. Diese Fragen beziehen sich sowohl auf die Beschäftigung als auch auf den Ansprechpartner in den USA. Während der ESTA-Bewerbung wird nach dem aktuellen Beschäftigungsstatus gefragt. Wenn man angestellt ist, müssen Fragen zum Arbeitgeber beantworten werden. Der Name des Unternehmens, das Jahr wann der Arbeitsvertrag angefangen hat, die Adresse sowie die Kontaktdaten des Unternehmens. Viele Leute merken sich diese Informationen nicht, deshalb sollte man diese bereithalten, wenn man seinen ESTA-Antrag startet. Dort müssen auch einige Informationen über den Ansprechpartner in den USA sowie über den Ort, den Sie während der Reise besuchen werden, angeben werden. Für diese Fragen benötigt man ebenfalls einige Kontaktdaten, die man aufgeschrieben haben sollte. Daher sollte man sicherstellen, dass man alle wichtigen Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Personen oder Organisationen hat, die man während der Reise besuchen möchte. Dies können auch die Kontaktdaten des gebuchten Hotels sein. Falls keine der erforderlichen Informationen bis zu diesen Zeitpunkt vorhanden sind, ist es wichtig zu wissen, dass die meisten Fragen auch mit einem „Unbekannt“ ausgefüllt werden können. Ob sich dies auf die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung oder Ablehnung des Antrags auswirkt, ist ungewiss. Wenn man den Zugang zu den benötigten Informationen hat, wird empfohlen, diese auch anzugeben. Zudem sollte man auch sicherstellen, dass der Reisepass und die Kreditkarte bereit liegen, da beide während des Bewerbungsprozesses benötigt werden. Wenn man dann so weit vorbereitet ist, ist die Bewerbung in kürzester Zeit fertig.
Erforderliche Dokumente
Für die Antragsstellung benötigt man eine gültige Kreditkarte sowie einen gültigen Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens 6 Monaten nach Ende des Aufenthalts. Wie oben beschrieben, ist es empfehlenswert, sich vor dem Start des Bewerbungsformulars über die Anforderungen zu informieren. Dies liegt vor allem daran, dass der USA ESTA Bewerbungsprozess eine gewisse Frist besitzt, nach der das Bewerbungsformular abläuft und man von vorne anfangen muss.
Wenn man Anträge für Dritte, wie zum Beispiel für die Familienmitglieder, Kollegen oder Freunde, ausfüllt, benötigt man von diesen Personen die Pässe. Man sollte deshalb, bevor der Bewerbungsprozess startet, kontrollieren, ob man alles hat, was man braucht. Was die Zahlung angeht, ist es gut zu wissen, dass es eine Frist von sieben Tagen gibt, bis der Antrag abläuft. Wenn dieser innerhalb der Zeit noch nicht bezahlt ist, läuft dieser aus. Das heißt, auch wenn man zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Antragsformulars noch keine Kreditkarte hat, kann man später wiederkommen und dann erst mit dieser bezahlen. Wenn man beabsichtigt, später für die Bewerbung zu bezahlen, sollte man sich die Bewerbungsnummer vorher nochmal notieren. Die Bewerbungsnummer wird benötigt, um später wiederzukommen, und wenn diese verloren geht, muss höchstwahrscheinlich eine ganz neue Bewerbung gestartet werden. Zudem werden diese Daten dafür benötigt, um später den Status seiner ESTA zu überprüfen.
Geschätzte Dauer
Die Dauer der Antragstellung hängt direkt von den getroffenen Vorbereitungen ab. Wenn einem während des Bewerbungsprozesses alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen, kann das ESTA-Antragsformular innerhalb von 10 Minuten oder weniger ausgefüllt werden. Es gibt jedoch einige Fragen, die dazu führen können, dass der gesamte Prozess etwas länger dauert. Im Allgemeinen kann man sagen, dass der gesamte Prozess vom Start des Antragsformulars bis zum Abruf der Informationen über die Zulassung, also ob man einreisen darf oder nicht, etwa 15 Minuten dauert. Dies ist einschließlich der Zeit, die man benötigt, um den Status der Bewerbung zu überprüfen. Aus diesem Grund kann ein US ESTA auch schon am Flughafen ausgestellt werden. Dies ist aber nicht zu empfehlen, da es immer möglich ist, dass der Antrag abgelehnt oder noch weiter untersucht werden muss, was die Zeit bis zur Bestätigung deutlich verlängert. Um sicher zu sein, ist es sinnvoll, die ESTA-Anwendung mit genügend Zeit bis zur Reise zu starten. Somit hat man keine Panik, wenn die Behörden mehr Zeit brauchen, um über den Antrag zu entscheiden. Außerdem steht man dann nicht unter dem Einfluss von hohem Stress, der dazu führen könnte, dass man bei der Beantwortung wichtiger Fragen, wie der Passnummer, falsche Informationen liefert oder Tippfehler riskiert. Deshalb ist es immer von Vorteil, den Antrag schon vor dem Buchen der Reise zu stellen, weil dann die Gewissheit über die Zulassung zur Einreise besteht.
Kosten für einen Antrag
Die Kosten einer USA ESTA hängen davon ab, ob dieser genehmigt oder abgelehnt wird. Während der Zahlung müssen insgesamt 14 US-Dollar Bearbeitungsgebühr gezahlt werden. Dieser Betrag wird entweder auf dem PayPal-Konto oder der Kreditkarte gesperrt. Im folgenden Verfahren prüft die Behörde, ob der Antrag genehmigt werden kann oder nicht. Wenn der Antrag genehmigt wird, wird der gesamte Betrag von 14 US-Dollar von dem Konto oder der Kreditkarte abgebucht. Aber wenn die Bewerbung aus irgendeinem Grund abgelehnt wird, wird einem vom System nur 4 US-Dollar Bearbeitungsgebühr berechnet und lässt die restlichen 10 US-Dollar vom Gesamtbetrag verstreichen. Es ist wichtig zu beachten, dass keine echte Rechnung für die Bearbeitungsgebühr ausgestellt wird. Allerdings kann man sich in den Antrag einloggen und indem man den Status überprüft, gibt es die Möglichkeit eine Seite über diesen auszudrucken. Darauf befinden sich dann das Datum und die Nummer der Transaktion sowie den berechneten Betrag. Somit kann dieses Dokument als Beweis für einen erfolgreichen ESTA Antrag hergenommen werden und zeigt, welcher Betrag dafür gezahlt werden musste.
Nachträgliche Änderungen vornehmen
Es ist möglich, einige der Informationen, die man in seiner ESTA-Anwendung eingegeben hat, im Nachhinein zu ändern. Allerdings ist dies nicht ganz so einfach. Die einzigen Daten, die geändert werden können, sind der Ort, an dem man sich während des Besuchs in den USA aufhält. Wichtige Informationen wie die Passnummer, das Geburtsdatum, das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum des Reisepasses können nach erfolgreicher Einreichung des Formulars nicht mehr geändert werden. Wenn man feststellt, dass unabsichtlich falsche Informationen in der ESTA-Anwendung eingegeben wurden, gibt es keine andere Möglichkeit, als einen neuen Antrag zu starten. Für diese neue Anwendung wird einem wieder genauso viel Geld berechnet, wie für jede andere Anwendung. Deshalb sollte man die eingegebenen Daten immer doppelt prüfen. Die Möglichkeit alle Daten nochmal zu überprüfen, hat man, wenn es zum Zahlungsschritt weiter geht.